勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，也是我們每個人的責任和義務(wù)。為了加強成本控制、杜絕浪費，公司特制定公約如下：

一、愛護公物，合理使用

1.妥善保管公司財物，對于有保修期的設(shè)備在保修期滿前全面檢查，有問題及時請供貨商維修。加強對易變質(zhì)、易污損物品的管理。

2.電腦、打印機、考勤機、辦公桌椅、櫥柜等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障、損壞，及時維修，并報資源部備案。屬于人為損壞的，應(yīng)負賠償責任。

3.嚴禁安裝與工作無關(guān)的軟件，不下載和觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料和視頻，不打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

4.鍵盤、考勤機觸摸屏等靈敏易損部件，要養(yǎng)成輕觸的習(xí)慣，嚴禁過度用力。

5.不在下班后無故逗留，下班及時關(guān)門閉窗，切斷電源，最后一位離開公司者應(yīng)巡視檢查公司所有電源、門窗等，確認安全后鎖門離開。

二、節(jié)約水電，杜絕浪費

1.堅決杜絕水龍頭長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水及時報修。

2.合理調(diào)控辦公室溫度和空調(diào)使用，夏季空調(diào)溫度設(shè)定不低于26度，空調(diào)啟動關(guān)閉門窗，下班前半個小時關(guān)閉空調(diào)機，電扇使用做到人離扇停。

3.長時間不用電腦時，應(yīng)將電腦設(shè)置為待機或關(guān)機狀態(tài)，并關(guān)閉顯示器；下班后關(guān)閉除傳真機、服務(wù)器以外的所有電源，以減少待機能耗，保證安全。

4.辦公室充分利用自然光，走廊、通道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域白天應(yīng)盡量減少開燈，杜絕長明燈、無人燈、無用燈或少數(shù)人大面積用燈等無端浪費現(xiàn)象。

5.不亂拉、亂接照明燈具，不隨意更換和接電源、插座等違章用電行為，不在辦公室里使用任何個人大功率電器。

三、電話有效，交流到位

1.公司電話主要是方便與外界溝通業(yè)務(wù)之用，員工盡量避免私人電話占線。

2.電話管理由資源部統(tǒng)籌負責，使用則由各部門主管監(jiān)督與控制。

3.發(fā)揮電話作用，節(jié)約開支，員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔、明確。

4.不用公司電話撥打國際長途，QQ充值、網(wǎng)絡(luò)游戲充值、信息服務(wù)等特殊收費電話，所產(chǎn)生的費用由當事人自愿雙倍承擔并接受行政處罰。

四、無紙辦公，利用內(nèi)網(wǎng)

1.打印紙做到正反兩面使用，非正式文件采用單面廢紙打印，以免浪費紙張。

2.公司內(nèi)部文件，除存檔和特殊要求外，盡量在公司內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)、審批。

3.公司內(nèi)部文件打印，應(yīng)合理調(diào)整打印頁數(shù)。倡導(dǎo)使用小四號字體打印，頁面設(shè)置左右≤2.5cm，上下≤2cm，行距固定值≤25鎊，字間距≤0.3鎊。

五、修舊利廢，創(chuàng)新節(jié)能

1.加強生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備的管理，大力提倡修舊利廢，挖潛增效。能重復(fù)利用的堅持再利用，不丟棄，不舍棄，形成“節(jié)約光榮、浪費可恥”的良好風氣。

2.延長辦公用品的使用壽命。使用過的文件夾、資料冊、曲別針等用品，有使用價值的，要繼續(xù)使用。無法使用的，以舊換新。

3.充分發(fā)揮員工的聰明智慧，創(chuàng)新思維，開發(fā)潛能，利用新技術(shù)、新材料、新工藝等措施創(chuàng)造效益。

希望大家積極行動起來，統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力，從我做起，從小事做起，為你、為我、為企業(yè)、為社會、為后代發(fā)出一份光和熱！

謝謝大家！

北京一二科技有限公司

2011年6月27日